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Pianificazione end-to-end di webinar &esecuzione

Risultati significativi grazie a soluzioni di webinar mirate

La complessità tecnica dei webinar spesso porta a inefficienze e opportunità di coinvolgimento perse. I servizi di pianificazione ed esecuzione dei webinar di KKBC semplificano il processo, garantendo che i vostri webinar si svolgano senza intoppi e catturino l’attenzione del vostro pubblico.

Cos'è un webinar?

Un webinar è un seminario o workshop online che ti permette di presentare informazioni a un pubblico remoto. Di solito include presentazioni in diretta, sessioni Q&A e funzionalità interattive.

I webinar sono un modo efficace per coinvolgere potenziali clienti, condividere competenze e stimolare interesse nei tuoi prodotti o servizi. Da KKBC, i nostri piani di pianificazione ed esecuzione dei webinar sono pensati per offrire esperienze di grande impatto, orientate ai risultati, per il tuo pubblico tecnologico B2B.

Benefici dei webinar per le aziende B2B

Pubblico

I webinar ti permettono di costruire una rete globale che raggiunge un pubblico più vasto.

Coinvolgimento

Interagisci con il tuo pubblico tramite sondaggi, sessioni Q&A e chat dal vivo.

Generazione di lead

Ogni partecipante è un lead qualificato, con un significativo potenziale di conversione.

Conveniente

I webinar eliminano la necessità di spazi fisici e di viaggi.

Riutilizzo

La registrazione del webinar ti consente di riutilizzare i contenuti per blog e social media.

Feedback

Raccogli approfondimenti e feedback dai partecipanti per migliorare ulteriormente il tuo marchio.

Le nostre tattiche di pianificazione ed esecuzione del webinar

Il nostro lavoro

Campagna display programmatica incentrata sulla consapevolezza

Nel 2019, KKBC ha iniziato a collaborare con un'azienda software multinazionale con 25 anni di esperienza nei settori delle soluzioni open source aziendali.

Scopri di più

Generazione di lead con una campagna di content syndication

Nell'ambito dell'obiettivo di acquisire lead di qualità nel settore IT del Giappone, promuovendo al contempo i loro prodotti e servizi di punta, il nostro cliente ha chiesto a KKBC di ideare le tattiche & e di metterle in pratica.

Scopri di più

Processo di pianificazione ed esecuzione del webinar di KKBC &.

Pianificazione (2-3 mesi prima del webinar)

Definire gli obiettivi, stabilire il budget e finalizzare la piattaforma del webinar. Garantire e confermare i relatori principali, i moderatori e i panelisti. Pianificare il webinar e assicurarsi che sia segnato in tutti i calendari rilevanti.

Promozione (1-3 mesi prima del webinar)

Sviluppare una pagina di destinazione per il webinar, pianificare le promozioni e avviare gli annunci sui media. Preparare inviti eDM coinvolgenti e script di telemarketing. Eseguire la campagna di invito eDM e avviare le chiamate di telemarketing. Monitorare i progressi delle registrazioni e adattare le strategie secondo necessità.

Showtime (2 settimane prima dell'evento webinar)

Preparare un deck di housekeeping, che includa linee guida e informazioni chiave. Condurre e pianificare le prove, comprese le verifiche audio e le prove generali. Eseguire il webinar secondo il piano. Sviluppare moduli di feedback e sondaggi per raccogliere le opinioni dei partecipanti.

Valutazione (fino a una settimana dopo il webinar)

Riassumere gli esiti e le prestazioni dell’evento. Assicurarsi che il webinar sia registrato e accessibile. Convertire le diapositive finali della presentazione in PDF per la distribuzione. Sviluppare eDM di 'Thank You' e di 'Missed You' per la comunicazione post-evento. Compilare e consegnare un rapporto dettagliato, segnando la chiusura del progetto.

Iniziare

Questo è ciò di cui abbiamo bisogno per avviare la pianificazione e l’esecuzione della tua campagna webinar

Cronoprogramma & Consegne

Tempo di realizzazione

La tempistica varia in base all'ambito e alla complessità del webinar, tipicamente tra 4 e 6 settimane.

Consegne

  • Gestisci tutte le fasi di pianificazione, promozione ed esecuzione del webinar.

  • Partecipa a tutte le riunioni relative alla preparazione dell’evento per garantire che tutto proceda come previsto.

  • Gestisci la configurazione tecnica e l'hosting delle trasmissioni in diretta e dei webinar.

  • Fornisci asset creativi quali visual 3D e progetti di stand espositivi.

  • Organizza le opzioni dello studio, includendo l'attrezzatura e gli strumenti necessari.

  • Suggerisci diverse opzioni di attività di coinvolgimento per potenziare l'interazione dei partecipanti.

  • KKBC può raccomandare un moderatore o maestro di cerimonie in base alle richieste del cliente.

  • Fornisci al cliente un rapporto dettagliato di fine campagna (EOC) dopo l'evento.

Domande frequenti (FAQ)

Pianificate definendo i vostri obiettivi, il pubblico e i contenuti. Scegliete la piattaforma giusta, promuovete efficacemente e gestite l'evento senza intoppi.

Misurate il successo tramite metriche quali il numero di partecipanti, i livelli di coinvolgimento e il feedback post-evento.

Avete bisogno di una piattaforma webinar affidabile, di una buona connessione a Internet e di un'attrezzatura come microfono e videocamera per un'esperienza fluida.

Sì, i webinar possono attrarre potenziali clienti e acquisire i loro dati di contatto per un follow-up.

Il follow-up dovrebbe includere messaggi di ringraziamento, sondaggi per feedback e ulteriori risorse o registrazioni del webinar.

Promuovete in modo efficace, inviate promemoria e offrite valore per attrarre e trattenere i partecipanti.

Le sfide comuni includono problemi tecnici, bassa partecipazione e problemi di coinvolgimento. La pianificazione e la preparazione aiutano a mitigare queste sfide.

KKBC offre supporto completo, dalla pianificazione e creazione dei contenuti all'esecuzione e al follow-up, garantendo un'esperienza di webinar di successo.

I contenuti che educano, informano e offrono spunti concreti funzionano meglio. Adatta i tuoi contenuti per rispondere alle esigenze e alle sfide specifiche del tuo pubblico di riferimento.

Utilizza funzionalità interattive come sondaggi, sessioni Q&A e chat dal vivo per mantenere i partecipanti coinvolti. L'interazione in tempo reale favorisce un'esperienza più dinamica e partecipativa.

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Pianificazione del webinar & Esecuzione

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Private: Generazione di lead tramite campagna di content syndication

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Private: Campagna promozionale per la registrazione a un evento in presenza

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